PM-Pemantauan Projek-Slide Presentation

Bagi menguruskan projek dengan baik, seseorang projek manager haruslah tahu beberapa teknik dan instrument yang boleh digunakan bagi membantu mengurus dan mengawalselia projek dengan baik. Slide pembentangan dibawah dikhususkan bagi aktiviti pemantauan projek.

Project Monitoring and Control

View more presentations from trainingandcoaching.

Regards
MZA

Read More

PM-Pemantauan Projek PBT Kedah 'Shoot to Death Session'-Video

Sesi 'Shoot to Death' dijalankan bagi menseragamkan projek 'work flow' semua PBT di Negeri Kedah untuk tujuan pemantauan oleh SUK Kedah. Sesi ini telah membuahkan hasil yang amat baik apabila pihak SUK Kedah sendiri mengambil bahagian didalam menseragamkan aliran projek terutama aliran kerja bagi:
1. Projek 'Direct Nego'
2. Projek Sebutharga
3. Projek Melalui Tender

Hasil daripada penseragaman aliran kerja ini telah memudahkan PBT dan SUK mengenalpasti dimana berlakunya masalah dan mencari jalan penyelesaian menggunakan kaedah pengurusan projek.

Read More

PM-Pemantauan Projek PBT Kedah 'Kajian Kota Damansara' -Video

Kajian Kes telah dijalankan dan semua peserta telah dibawa ke tapak projek 'Uptown Damansara' dan 'Kompleks Muhibbah Petaling Jaya'. Kedua-dua tapak ini telah dipilih kerana projek ini telah berjaya menyelesaikan dua(2) masalah utama iaitu:
1. Kesesakan (JAM) lalulintas di 'Uptown Damansara'
2. Penempatan semula peniaga-peniaga di 'Uptown Damansara' ke kawasan perniagaan yang baru

Projek ini juga telah berjaya menjana pendapatan lebih kurang RM100,000.00 bagi PBT dengan penempatan semula penjaja-penjaja ke kawasan yang baru.

Kajian kes ini adalah kajian lawatan kali yang keempat (4) yang sebelum ini dijalankan di Bandar Melaka. Peserta-peserta sebelum ini telah didedahkan tentang bagaimana mengatasi masalah pemindahan penjaja di bandar Melaka dan bagaimana menarik pengunjung untuk datang ke kawasan perniagaan 'Shopping Mall'.

Read More

PM-Pemantauan Projek-Gambar Workshop

Read More

PM-Projek Gagal Disiapkan

Artikel ini dikaji adalah untuk tujuan pembelajaran dan bukan atas tujuan politik dan memburukkan sesiapa. Harap maklum

Nama Projek: Hospital Shah Alam
Projek Bernilai:482 Juta
Main Contractor:Sunshine Fleet Sdn Bhd >> (RM482million)
Sub Contractor: GM Healthcare Sdn Bhd
Isyoda (M) Sdn Bhd (451million)
Masa: Start: 2007
Ends:
-First Schedule:14 August 2010
-Second Rescheduled:November 2010
-Third Rescheduled:25-6-2011

-----------------------------------------------------------------------
Projek Gagal disiapkan didalam Tempoh yang ditetapkan.
Petikan Dari www.malaysiakini.com.
Ruj: http://www.malaysiakini.com/news/143200

Jabatan Kerja Raya (JKR) telah menamatkan perkhidmatan Sunshine Fleet Sdn Bhd sebagai kontraktor utama dalam pembinaan projek Hospital Shah Alam.Surat penamatan kontrak yang bertarikh 3 September itu ditandatangani oleh ketua pengarah kerja raya, JKR, Datuk Seri Judin Abdul Karim.

Dalam sesalinan surat itu yang diperolehi oleh Malaysiakini, JKR menggunakan Fasal 54 syarat-syarat kontrak untuk memecat Sunshine Fleet kerana didakwa gagal menyiapkan projek mengikut jangkamasa yang ditetapkan.Fasal itu adalah sesuatu yang lazim dalam kontrak JKR yang memberikan jabatan itu hak untuk menamatkan kontrak jika kerja-kerja yang dijalankan tidak seperti yang dijadualkan.

“Dukacita diperhatikan bahawa tuan didapati tidak menjalankan kerja dengan bersungguh-sungguh dan kerja tuan didapati tidak dapat disiapkan pada tarikh siap kerjayang telah ditentukan iaitu pada 25/06/2011.“Kerja tuan sepatutnya sudah 33.1 peratus (laporan skala bertarikh 2/09/2010) siap tetapi kemajuan yang dicapai setakat ini adalah hanya 27 peratus,” petik surat itu.

Menurut Judin, kegagalan menyiapkan projek itu masih berulang meskipun syarikat berkenaan telah diberi notis .

Surat itu juga mengarahkan Sunshine Fleet - yang dimiliki oleh tiga kerabat diraja Selangor - untuk menghentikan segera semua kerja, mengosongkan tapak pembinaan dan menyerahkan pemilikan tapak bina itu kepada JKR. Pekerja syarikat itu juga diarahkan dengan meninggalkan semua bangunan sementara, loji, perkakas, kelengkapan, barang-barang belum terpasang kepada JKR.

Menurut Judin, kerja akan disiapkan sejajar dengan Fasal 54.3 syarat-syarat kontrak dan Sunshine Fleet dikehendaki menanggung segala perbelanjaan berlebihan yang akan timbul akibat penamatan kontrak itu.

Ketika dihubungi, pengarah kesihatan pekerja JKR, Husnani Abdul Karim mengesahkan penamatan kontrak itu dan berkata projek berkenaan akan kini ditenderkan semula kepada mereka yang berminat.Bagaimanapun beliau tidak memaklumkan berapa kemelut ini akan melambatkan pembinaan hospital yang sepatutnya siap tahun depan itu.

--------------


Sub-kontraktor tuntut hutang RM10j
4 April 2010
oleh: Hazlan Zakaria

Sub-kontraktor pembinaan Hospital Shah Alam, GMH Healthcare, telah menghantar surat tuntutan hutang pinjaman berjumlah RM10 juta, kepada kontraktor turnkey pembinaan hospital bernilai RM482 juta itu - Sunshine Fleet.

Sehubungan itu, Sunshine Fleet milik adik Sultan Selangor - Tengku Putri Arafiah Sultan Abd Aziz Shah - berdepan dengan kemungkinan diisytihar muflis kerana didakwa gagal membayar balik hutang tersebut.Perkembangan terbaru ini mungkin mengakibatkan kelewatan menyiapkan pembinaan hospital tersebut.

GMH telah mengeluarkan notis tuntutan itu, bertarikh 31 Mac mengikut Seksyen 218 Akta Syarikat 1965, kepada Sunshine Fleet milik adik Sultan Selangor, Tengku Putri Arafiah Sultan Abd Aziz Shah.Seksyen tersebut menyebut bahawa mahamah boleh mengeluarkan perintah penggulungan sekiranya syarikat terbabit gagal membayar hutangnya. Jika perintah itu dikeluarkan, aset syarikat berkenaan akan dirampas dan digunakan untuk membayar hutangnya,

Dalam surat tersebut yang diserahkan kepada Sunshine Fleet Khamis lalu, GMH menuntut syarikat Tengku Arafiah - yang merupakan kontraktor utama projek pembinaan Hospital Shah Alam - membayar jumlah dihutang berkenaan.

Sunshine Fleet dimiliki oleh Tengku Arafiah (70%), anak lelakinya Putera Azamuddin Shah Abdul Aziz (10%), dan bapa saudaranya, Tengku Abdul Samad Shah Sultan Salahuddin Abdul Aziz.

Selepas memenangi kontrak tersebut pada 2007, projek itu disub-kontrak oleh Sunshine Fleet kepada syarikat pembinaan Isyoda. Bagaimanapun Isyoda gagal menyiapkan projek tersebut selepas ia dinyah-senarai dari Bursa Malaysia, dan kini dalam proses diisytiharan muflis.

Projek tersebut kemudiannya disub-kontrak kepada GMH.


GMH mendakwa, selepas ia mengambil alih projek tersebut tahun lalu daripada Isyoda, ia telah membayar RM10 juta bon dengan Jabatan Kerja Raya bagi pihak Sunshine Fleet.

Menurut prosedurnya, bon tersebut perlu dibayar oleh kontraktor turnkey Sunshine Fleet selaku pemegang kontrak utama.Sunshine Fleet mempunyai tempoh 21 hari dari tarikh menerima surat tersebut, untuk membayar balik RM10 juta atau berdepan dengan tindakan selanjutnya.

Read More

PM-Pemantauan Projek PBT Kedah 18-20 September 2010

54 Jenis Masalah Yang Dihadapi Oleh Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Kedah

Findings From Discussion:
1.Kakitangan kurang terutamanya juruteknik
2.Kerjasama bagi koordinasi tugas antara jabatan amat kurang memuaskan
3.Kurang kerjasama daripada pihak kontraktor terutama ‘part bayaran’ –selalu lambat
4.Masa yang diperuntukkan bagi menyapkan projek terlalu seuntuk
5.Terlalu banyak projek dijalankan serentak
6.Kontraktor tidak mengikut spesifikasi yang di tetapkan
7.Penyelia yang selalu bertukar-tukar
8.Kurang pemantauan dari ‘boss’ (kebiasaannya penyelia tidak boleh membuat keputusan)
9.Skop kerja yang berubah
10.Terpaksa melakukan kerja-kerja penambahan (v.o) semasa projek sedang berjalan kerana timbul masalah yang tidak dijangka
11.Masalah tapak yang berubah bentuk semasa projek hendak dimulakan
12.Masalah kroni menyebabkan pemberian kerja kepada kontraktor yang tidak sepatutnya
13.Kelewatan penyediaan pelan
14.Kelewatan penyediaan spesifikasi
15.Kelewatan penyediaan dokumen sebutharga
16.Komitment yang rendah daripada pegawai-pegawai yang terlibat dengan projek
17.Arahan yang tidak jelas
18.Jadual perlaksanaan yang tidak dipatuhi
19.Percanggahan pelan spesikikasi dan BQ
20.Komunikasi yang lemah antara pelanggan dan pasukan projek
21.Projek lewat serah kepada pelanggan / pengguna
22.Projek siap tidak mengikuti jadual (lambat)
23.Perubahan harga / VO
24.Kelemahan pengurusan tapak
25.Pegawai teknikal tidak kompiten
26.Projek siap menjadi gajah putih
27.Campurtangan politik
28.Tidak ada komitmen daripada lain-lain jabatan
29.Kurang tenaga kerja mahir
30.Pembakan tidak dapat membekalkan ‘material’ yang dikehendaki
31.Peralatan yang ‘outdated’
32.Kehendak pengguna yang berubah-ubah
33.Tidak cukup masa dalam menyiapkan spesifikasi dan kos projek untuk tujuan permohonan peruntukan
34.Pengurusan projek pada tahap yang paling minima kesan kepada kualiti akibat ketidakcukupan pegawai
35.Bagi projek gerai dan medan selera, pengisian peniaga lambat dibuat dan mengakibatkan kecurian dan vandalism
36.Tiada perbincangan antara jabatan kejuruteraan dengan unit sewaan untuk membina gerai-gerai majlis
37.Lokasi bangunan yang tidak strategic
38.Surat-surat berkaitan projek yang diterima daripada SUK diperingkat pentadbiran lambat disalinkan kebahagian kejureteraan
39.Ketidaktelusan pegawai atasan yang terlibat dalam pemilihan kontraktor
40.Kekurangan kenderaan untuk tujuan lawatan atau seliaan kerja
41.Kekurangan pegawai atau juruteknik bagi mengawasi projek
42.Kontraktor buat kerja tebalik serta tidak ikut tatacara kerja
43.Kontraktor tidak berpengalaman
44.Kontraktor yang tidak mematuhi arahan dari pihak majlis
45.Banyak kontraktor kelas F : sub kerja kepada kontraktor lain dan menyebabkan susah untuk diberi arahan terus ditapak
46.Kontraktor yang susah menerima arahan
47.Kontraktor yang tidak cekap didalam pengurusan projek melambatkan penyiapan kerja
48.Kontraktor tidak ikut spesifikasi kerja seperty yang telah ditentukan
49.Kontraktor tidak wibawa
50.Pemilihan kontraktor yang tidak tepat
51.Peruntukan yang diluluskan tidak mencukupi seperti yang dirancang
52.Budget yang kurang tetap dan selalunya kurang
53.Proses bayaran lambat dipihak kewangan yang banrak ‘red tape’
54.Masalah untk mempercepatkan proses pembayaran dan pengesahan daripada pegawai atasan (YDP)

Peserta-peserta dari PBT Negeri Kedah telah berjaya berkongsi masalah yang mereka hadapi terutamanya didalam dan sewaktu menjalankan projek. Sebanyak 54 jenis masalah yang biasa ditemui telah dapat diatasi dengan menggunakan 'project management tools and technique'. Hasil dari penyelesaian tersebut telah diabadikan didalam bentuk gambar (Knowledge Branching).

Read More