Terdapat banyak teknik dan instrumen bagi menguruskan projek tetapi kebanyakkannya mengarah kepada pengurusan bagi mega projek, hari ini terdapat banyak projek-projek kecil yang diuruskan oleh projek manager yang tidak perlu menggunakan instrumen dan teknik yang telalu terperinci. Apabila kita menguruskan projek yang kecil kita tidak memerlukan 'formaliti' dan birokrasi yang banyak. Saya senaraikan sepuluh (10) kaedah langkah penting bagi menguruskan projek yang bersaiz sederhana dan kecil.
1. Berkomunikasi dengan semua 'Stakeholder' or 'Players'
2. Mendifinasikan skop dengan jelas
3. Menyenaraikan semua keperluan projek
4. Membina dan menyenaraikan senarai tugas
5. Memperuntukkan sumber (resources)
6. Menjadualkan jadual kerja
7. Menyelia status tugasan (task status)
8. Mengambil langkah memperbetulkan keadaan (corrective actions)
9. Memberikan status update tentang projek
10. Menutup projek apabila telah siap
Dengan mengikuti 10 langkah diatas sesuatu projek akan dapat disiapkan dengan masa dan kos yang diperuntukkan. Selain dari 10 langkah diatas skil pengurusan juda di perlukan didalam menguruskan tiga perkara utama yang menyumbank kepada kejayaan sesuatu projek iaitu:
1. menguruskan skop
2. menguruskan team
3. menguruskan risiko dan perubahan (change)
-MZA-
1. Berkomunikasi dengan semua 'Stakeholder' or 'Players'
2. Mendifinasikan skop dengan jelas
3. Menyenaraikan semua keperluan projek
4. Membina dan menyenaraikan senarai tugas
5. Memperuntukkan sumber (resources)
6. Menjadualkan jadual kerja
7. Menyelia status tugasan (task status)
8. Mengambil langkah memperbetulkan keadaan (corrective actions)
9. Memberikan status update tentang projek
10. Menutup projek apabila telah siap
Dengan mengikuti 10 langkah diatas sesuatu projek akan dapat disiapkan dengan masa dan kos yang diperuntukkan. Selain dari 10 langkah diatas skil pengurusan juda di perlukan didalam menguruskan tiga perkara utama yang menyumbank kepada kejayaan sesuatu projek iaitu:
1. menguruskan skop
2. menguruskan team
3. menguruskan risiko dan perubahan (change)
-MZA-
more training at:
http://xpress.thedreamsoft.com
http://www.thedreamsoft.com
contact no : 1700 808 809 untuk maklumat dan latihan
